Loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus, versio 2.0, Kokeen järjestäjä

Tiivistelmä käyttöehdoista

• Ylioppilastutkinnossa Kokeen järjestäjän velvollisuus on järjestää koetilaisuus YTL:n määräysten ja ohjeiden mukaisesti.

• Koetilan palvelimelle tallennetaan koesuoritukset, henkilötietoja ja tietoja kokelaan tietokoneesta.

• Kokeen järjestäjä ei saa luovuttaa Palvelinohjelmistoa edelleen.

• YTL ei vastaa kadonneista tai tuhoutuneista tiedoista, eikä muusta vahingosta, jota Palvelinohjelmisto on saattanut aiheuttaa. YTL ei vastaa muutoksista, joita tietokoneen ohjelmiston asentaja on tehnyt asetuksiin Palvelinohjelmiston asentamisen tai käynnistämisen yhteydessä.

• YTL ei takaa Palvelinohjelmiston yhteensopivuutta minkään yksittäisen tietokoneen kanssa.

• Palvelinohjelmisto on tarkoitettu yksinomaan ylioppilastutkinnon kokeiden suorittamiseen, eikä sitä saa käyttää muihin Kokelaan kannalta merkittäviin kokeisiin ilman YTL:n kirjallista lupaa.

1. Yleistä

Ylioppilastutkintolautakunta (jäljempänä YTL) vastaa ylioppilastutkinnon järjestämisestä ylioppilastutkinnosta annetun lain (502/2019) mukaisesti.

Ylioppilastutkinnon koejärjestelmällä tarkoitetaan YTL:n kehittämiä kokelas- ja palvelinohjelmistoja, jotka on annettu ylioppilastutkinnon kokelaan ja lukiokoulutusta antavan oppilaitoksen (jäljempänä Lukio) käyttöön. Järjestelmään kuuluu myös tietokoneet yhdistävä tutkintoverkko, joka on rakennettu YTL:n määräysten ja ohjeiden mukaisesti.

Koejärjestelmän nimi on Abitti. Abitti ja Abitti-logo ovat opetus- ja kulttuuriministeriön rekisteröimiä tavaramerkkejä, joita YTL hallinnoi. Tarkemmat ohjeet tavaramerkkien käytöstä ovat saatavilla osoitteessa abitti.net.

Kokeen järjestäjällä tarkoitetaan tahoa, joka käynnistää Palvelinohjelmiston tietokoneelle Abitti-kokeen järjestämistä tai siihen perehtymistä varten.

Ylioppilastutkinnossa Kokeen järjestäjän velvollisuus on järjestää koetilaisuus YTL:n määräysten ja ohjeiden mukaisesti.

YTL omistaa kaikki tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet Abitti-koejärjestelmään. Järjestelmä sisältää myös kolmansien osapuolten ohjelmistoja, joita koskevat erilliset käyttöoikeudet. YTL vastaa siitä, että näiden ohjelmistojen käyttöehdot sallivat vähintään samat oikeudet, jotka tämä sopimus myöntää Kokeen järjestäjälle.

Tämä sopimus ei kata kolmansien osapuolten ohjelmistoja, eikä niiden ehtoja edellytetä erikseen hyväksyttäviksi.

Kokeen järjestäjä hyväksyy tämän käyttöoikeussopimuksen ehdot käynnistämällä Palvelinohjelmiston ja sitoutuu noudattamaan niitä.

2. Käyttöoikeuden laajuus ja rajoitukset

YTL myöntää Kokeen järjestäjälle ei-yksinomaisen, ei-siirrettävissä olevan, maksuttoman ja peruutettavissa olevan käyttöoikeuden käyttää Palvelinohjelmistoa seuraaviin tarkoituksiin:

• virallisten ylioppilastutkinnon kokeiden järjestämiseen,

• ylioppilastutkintoon liittyvässä harjoittelussa,

• Abitti-järjestelmään tutustumiseen ei-tuotannollisessa ympäristössä.

Kokeen järjestäjällä ei ole oikeutta:

• periä maksua Palvelinohjelmiston käytöstä,

• myydä, vuokrata, jälleenlisensoida tai muuten luovuttaa Palvelinohjelmistoa kolmansille,

• muuttaa, purkaa, kääntää tai muuten tutkia tai muokata Palvelinohjelmistoa.

Palvelinohjelmiston kautta käytettävät kolmansien osapuolten ohjelmistojen käyttö on sallittua vain edellä mainituissa käyttötarkoituksissa. Niiden käyttö opetustilanteissa tai muussa koulutuksessa, joka ei liity suoraan ylioppilastutkinnon harjoitteluun, on nimenomaisesti kielletty.

Kaikki immateriaalioikeudet Palvelinohjelmistoon säilyvät YTL:llä, lukuun ottamatta niitä oikeuksia, jotka kuuluvat kolmansille osapuolille ja jotka säilyvät kyseisillä tahoilla riippumatta tästä sopimuksesta. Kokeen järjestäjälle ei myönnetä muita oikeuksia kuin ne, jotka on nimenomaisesti tässä sopimuksessa mainittu.

3. Henkilötietojen käsittely ja tekninen valvonta

Ylioppilastutkinnon kokeessa henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylioppilastutkinnon toimeenpano sekä lakisääteiset tietoluovutukset. YTL toimii tällöin rekisterinpitäjänä ja Lukio henkilötietojen käsittelijänä.

Ylioppilastutkinnon harjoittelussa ja tutustumisessa kokelaan henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen hyväksymiseen. Näissä tilanteissa mahdolliset henkilötiedot ovat peräisin loppukäyttäjiltä itseltään, ja he vastaavat tietojen oikeellisuudesta. YTL toimii rekisterinpitäjänä. Kokeen järjestäjä ja tämän nimeämät valvojat sekä Abitti-kokeen laatija toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.

Abitti-järjestelmän käyttöä valvotaan teknisesti vilpillisen toiminnan havaitsemiseksi. Teknisen valvonnan yhteydessä YTL kerää ja tallentaa tietoja kokelaan toiminnasta sekä käytetyn tietokoneen teknisistä ominaisuuksista, asetuksista ja käytöstä koesuorituksen aikana. Valvonnassa kerätyt tiedot ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:n 1 kohdan sekä 24 §:n 7 ja 30 kohdan perusteella. Näitä tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan osana virallista vilppiepäilyn tutkintaa.

Palvelinohjelmistoon tallennetaan kokelaan koesuoritukset, henkilötietoja ja tietoja kokelaan tietokoneesta koetilaisuuden ajan. Palvelinohjelmiston sisältämien henkilötietojen käsittelijänä toimii koetilaisuuden aikana kokeiden valvojat.

Ylioppilastutkinnon koetilaisuuden jälkeen Lukio siirtää tiedot ylioppilastutkintorekisteriin (L884/2017, 3. luku). Koetilaisuuden jälkeen koesuorituksien ja henkilötietojen käsittelijöinä toimivat alustavaa arvostelua suorittavat opettajat, lopullista arvostelua suorittavat sensorit sekä YTL:n virkamiehet ja tekniset ylläpitäjät. Koesuoritukset luovutetaan kokelaille ja alle 18-vuotiaiden kokelaiden huoltajille ylioppilastutkinnon tulosten julkaisun yhteydessä. Kokelaan koesuoritukset ovat salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja (L621/1999, 24 § 1 mom. kohta 30).

Abittiin tallentuneet tiedot voidaan välittää opetustehtäviin liittyviin tarkoituksiin tai akateemiseen tutkimukseen YTL:n myöntämällä luvalla. Abittiin tallentuneita tietoja voidaan julkaista anonyymisti. Tietoja voidaan yhdistää YTL:n toimesta Abitti-kokeeseen osallistujaan tai hänen vastauksiinsa koejärjestelmän tekniseen kehittämiseen tai kokeiden kehittämiseen liittyvässä tarkoituksessa.

Rekisteröidyllä on oikeus saada YTL:ltä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Pyyntö tulee osoittaa kirjallisesti YTL:lle. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus väitetystä henkilötietojen käsittelyrikkomuksesta kantelemalla asiasta tietosuojavaltuutetulle.

4. Käyttöoikeuden päättyminen

Käyttöoikeus päättyy 4 kuukauden kuluttua siitä, kun YTL on ilmoittanut käyttöoikeuden päättymisestä tai Palvelinohjelmiston uuden version julkaisemisesta osoitteessa www.abitti.fi.

Käyttöoikeus päättyy välittömästi, jos Kokeen järjestäjä käyttää Palvelinohjelmistoa tämän käyttöoikeussopimuksen vastaisesti. YTL:llä on myös oikeus irtisanoa Palvelinohjelmiston käyttöoikeus päättymään välittömästi, jos esitetään väite siitä, että Palvelinohjelmisto loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia Suomessa.

5. Vastuunrajoitus

YTL ei anna Kokelasohjelmiston asentajalle mitään nimenomaisia tai epäsuoria takuita Palvelinohjelmiston toimivuudesta. Palvelinohjelmisto toimitetaan “sellaisena kuin se on”, ja se saattaa sisältää virheitä tai puutteita. YTL ei vastaa tiedostojen katoamisesta, tietojen tuhoutumisesta tai muusta vahingosta, joka johtuu suoraan tai välillisesti Palvelinohjelmiston asentamisesta, käytöstä tai toimimattomuudesta.

Palvelinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen saattaa edellyttää Palvelinohjelmiston asentajalta tietokoneen asetusten muuttamista. YTL ei vastaa näistä muutoksista mahdollisesti aiheutuvista teknisistä ongelmista tai muista häiriöistä laitteen käytössä.

Erityisesti todetaan, että Palvelinohjelmisto on tarkoitettu ainoastaan ylioppilastutkinnon kokeiden suorittamiseen. Palvelinohjelmiston käyttäminen muihin merkityksellisiin tai vaikutuksiltaan tärkeisiin kokeisiin – kuten sellaisiin, joilla voi olla merkitystä osallistujan opiskeluoikeuden, tutkinnon tai muun vastaavan oikeuden saavuttamisen kannalta – on sallittua vain YTL:n etukäteen antamalla kirjallisella luvalla.

YTL ei ole missään tilanteessa velvollinen korvaamaan Palvelinohjelmiston käytöstä aiheutuneita suoria tai epäsuoria vahinkoja, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

6. Immateriaalioikeuksien loukkaukset

Kohdasta 5 poiketen YTL vastaa kuitenkin siitä, että Palvelinohjelmisto ei tämän sopimuksen mukaisesti käytettynä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia.

YTL sitoutuu puolustamaan kustannuksellaan Kokeen järjestäjää, jos tätä vastaan esitetään väite siitä, että Palvelinohjelmisto loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia Suomessa. Edellytyksenä kuitenkin on, että Abitti-kokeen järjestäjä ilman aiheetonta viivästystä ilmoittaa kirjallisesti YTL:lle esitetystä väitteestä ja antaa YTL:n käyttää vastaajan puhevaltaa sekä antaa YTL:lle sen pyynnöstä kaikki Kokeen järjestäjän saatavissa olevat tarpeelliset tiedot ja avun sekä tarpeelliset valtuutukset.

Kokeen järjestäjä on oikeutettu ryhtymään vaatimuksen johdosta välttämättömin toimenpiteisiin siihen saakka, kunnes YTL nimeää asiaa hoitavan tahon tai alkaa hoitaa asiaa itse. Kokeen järjestäjä ei kuitenkaan voi sopia korvauksista tai myöntyä väitteisiin.

YTL vastaa tuomittujen tai sovittujen korvausten maksamisesta kolmannelle osapuolelle, edellyttäen että Kokeen järjestäjä on menetellyt edellä kerrotun mukaisesti.

YTL ei kuitenkaan vastaa väitteestä, joka:
(a) tehdään sellaisen tahon toimesta, jolla on määräysvalta Kokeen järjestäjään tai johon Kokeen järjestäjällä on määräysvalta; (b) johtuu Kokeen järjestäjän tai muun tahon kuin YTL:n Palvelinohjelmistoon tekemästä muutoksesta (c) johtuu siitä, että Palvelinohjelmistoa on käytetty yhdessä Palvelinohjelmistoon kuulumattoman tuotteen tai palvelun kanssa tai (d) olisi voitu välttää käyttämällä Palvelinohjelmiston uusinta versiota.

YTL vastaa immateriaalioikeuksien loukkauksista vain edellä kuvatussa laajuudessa.

7. Oikeuspaikka ja sovellettava laki

Tähän käyttöoikeussopimukseen sovelletaan Suomen lakia, ja oikeuspaikka määräytyy lain mukaan.